Автозаполнение полей в word

Автозаполнение в ворде позволяет текстовому редактору автоматически исправлять ошибки. Например, вместо написания слова "вермя", проставляется автоматически "время" после нажатия кнопки пробела. Чтобы вернуть первоначальное написание после исправления, можно воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl + Z".

Если вы хотите изменить исправление, нужно поместить курсор мыши на слово, под словом появится знак подчеркивания. Переместите мышь поверх поддеркивания, чтобы открыть меню автозамены. Щелкните сначала по этой кнопке, затем по строке Отменить автозамену (например, Отменить автоматический ввод прописных букв).

Обратите внимание что вы можете прекратить исправления в документе Word, выбрав команду Отменить автоматическое исправление.

Настроить функцию автозамены можно в Сервис — Параметны автозамены.

Автоматический ввод текста шаблона.

Если у вас есть фраза, предложение, которое вы постоянно используете, то вы можете самостоятельно настроить автозамену (или автотекст) так, чтобы эта фраза вставлялась в текст сама вместо другой фразы.

Чтобы сохранить и использовать шаблон текста с помощью автозамены:

1. Выделите образец текста для шаблона.
2. Выберите пункт меню Сервис->Параметры автозамены, чтобы открыть окно автозамены.
3. Выберите вкладку автозамена. Ваш текст шаблона появится в окне Заменить на.
4. Если шаблон включает форматирование и вы хотите, чтобы оно выполнялось каждый раз, когдавставляете шаблон, активизируйте опцию Форматированный текст; в противном случае оставьте активизированной опцию Обычный текст.
5. В текстовом поле Заменить наберите короткое сокращение или код. Например, можно добавить код адр, как показано на рисунке.
6. Нажмите кнопку Добавить.
7. Нажмите кнопку ОК.

Для использования автотекста введите сокращение, которое вы ввели на шаге 5, и затем наберите пробел или знак препинания либо нажмите клавишу Enter или Tab.

Также для пользования шаблоном можно применять Автотекст.

В этом случае ввести шаблон можно, напечатав первоначальные символы шаблона.

Тогда Word покажет область автоматического завершения, демонстрируя вам остальную часть текста, и вы нажмете клавишу Enter, чтобы завершить текст. Этот путь позволяет не запоминать сокращения, на которых основана техника автозамены.

Чтобы сохранить и использовать текст шаблона с функцией автотекста Word:

1. Выберите текст шаблона.
2. Выберите пункт меню Сервис->Параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно автозамены.
3. Перейдите на вкладку автотекст. Ваш шаблон текста появится в текстовом поле Имя элемента, как показано на рисунке.
4. Удостоверьтесь, что установлен флажок Показать предложения заершения.
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Нажмите кнопку ОК.

Для использования шаблона наберите первы несколько букв текста и затем нажмите клавишу Enter.

Еще один способ — выбрать "Автотекст" на панели инструментов.

Печать списка элементов автотекста.

Чтобы получить распечатку всех элементов автотекста Word, выберите пункт меню Файл -> Печать, в поле со списком Напечатать укажите вариант Элементы автотекста.

Если необходимо повторить какой-то заданный участьк текста, то используется Автотекст.

Чтобы выполнить автозаполнение в Office Word, используется Автотекст. Повторяющийся участок текста можно сделать автотекстом и каждый раз пользоваться готовым.

Автотекст. Текстовые или графические элементы можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

Для этого пользуемся меню "вставка" — "автотекст" — "автотекст" и присваиваем данному участку текста комбинацию клавиш. Такая функция предусмотрена в Word-2007, а в Word-10 ее нет. Поэтому следует добавить соответствующую кнопку, настроив панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа — контекстное меню "другие команды" — настройки — "команды не на ленте" — "Автотекст". Далее добавляем ее справа при помощи кнопки "добавить" и она появляется на панели быстрого запуска в Word.

Посмотрим видео, как пользоваться данной функцией.

Автоматизация создания документов Word по шаблону

Краткое описание

Макрос на основе шаблонов в формате Word и по заданному списку значений в Excel формирует необходимое количество вордовских документов. Количество формируемых файлов неограниченно и зависит только от числа указанных вами параметров в Excel.

Подробное описание

Если по роду деятельности часто приходится формировать какие-либо документы в Word по шаблону (приказы, распоряжения, договора, соглашения, счета и др), то вам может пригодится макрос для автоматизации создания вордовских документов на основе исходных данных в файле Excel.

Макрос удобно и быстро создает необходимые документы, исходя из указанных шаблонов и настроенных параметров.

— Шаблоны задаются в формате Word. Количество одновременно используемых шаблонов неограниченно.
— Настройки (параметры) для подстановки в шаблоны хранятся в файле эксель. Может быть задано неограниченное количество параметров.

Из дополнительных возможностей макроса:

— В настройках листа с данными достаточно указать название шаблона и именно данный шаблон будет применен для формирования документов. Если шаблонов указано несколько, то формирование документов будет происходить по нескольким (указанным) шаблонам.
— В настройках макроса можно указать, по каким строкам формировать документы, а по каким пропускать.
— Для каждого формируемого документа можно указать необходимое имя (название).
— Для более удобной вставки наименований шаблонов в ячейку достаточно два раза кликнуть на соответствующей ячейке в столбце "C" и в открывшейся форме выбрать нужные шаблоны.

В целом, ничего сложного в работе с макросом и шаблонами нет.
Перед запуском макроса обязательно ознакомьтесь с примечаниями в пункте "Важно" на листе "const".

Скачать макрос эксель для создания документов и примеры шаблонов можно по ссылке выше.